Comment réduire les coûts de l’absentéisme en pratique ?

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Investir pour faire des économies ? Tout à fait ! Le coût des mesures préventives est largement récupéré dans plusieurs domaines.

Une entreprise saine commence par des collaborateurs en bonne santé et une large politique de bien-être. Aménagez un lieu de travail ergonomique, organisez régulièrement des bilans de santé et promouvez une alimentation et des habitudes de vie saines. Accordez par exemple une réduction sur un abonnement dans une salle de sport voisine ou organisez un concours de marche entre équipes.

Ne perdez pas de vue non plus le bien-être psychique de vos collaborateurs. Créez une atmosphère positive dans laquelle ils se sentent valorisés et motivés. Impliquez-les dans les décisions importantes, témoignez-leur votre reconnaissance et faites-leur un feed-back constructif, créez une structure et offrez-leur suffisamment de défis et de possibilités d’évolution. Ce haut degré d’implication diminue le stress négatif, augmente la productivité et réduit l’absentéisme.

Il est essentiel d’analyser en détail vos chiffres de l’absentéisme pour adopter une approche efficace. Prêtez surtout une attention particulière aux tendances et modèles. L’absentéisme est-il sensiblement plus élevé dans certains départements ou à des périodes spécifiques ? Certains problèmes de santé sont-ils plus fréquemment signalés ?

Dès que vous avez une idée claire de vos chiffres de l’absentéisme, il est important de communiquer ouvertement et de manière transparente avec vos collaborateurs. Partagez vos conclusions et discutez de l’impact de cet absentéisme sur l’organisation. Vous sensibiliserez ainsi davantage vos collaborateurs et soulignerez l’importance des efforts conjoints pour réduire l’absentéisme. Ne désignez pas des « coupables », mais concentrez-vous sur des solutions collectives : séances de brainstorming, ateliers… C’est la seule solution pour parvenir à des initiatives ciblées et réalistes qui répondent aux besoins – et donc à terme réduisent vos coûts d’absentéisme.

Grâce à une politique d’absentéisme claire et cohérente, tout le monde sait comment et pourquoi l’absentéisme est géré. Communiquez par exemple des directives claires concernant les notifications de maladie, le rôle des responsables et les détails exacts de la politique de réintégration collective. Grâce à cette transparence, vous créez une culture d’ouverture qui permet de discuter de l’absentéisme et où les collaborateurs se sentent responsables de leur propre santé et de celle de leurs collègues. Vous pouvez travailler ensemble pour réduire l’absentéisme et donc les coûts y afférents.

Une plateforme ou un déjeuner d’apprentissage, des ateliers réguliers… Vos collaborateurs peuvent améliorer leurs compétences et connaissances grâce à une offre d’apprentissage personnalisée. En outre, ils peuvent immédiatement appliquer ces nouvelles compétences dans le cadre de leur fonction et sentir qu’en tant qu’employeur, vous accordez de l’importance à leur développement professionnel.

Si vos collaborateurs se concentrent par exemple sur des sujets tels que la gestion du temps et du stress, ils s’amélioreront. Cela peut également vous aider à prévenir l’absentéisme et donc à réduire les chiffres de l’absentéisme.

Pour réduire les coûts de l’absentéisme, il faut adopter des mesures pratiques dans plusieurs domaines au sein de votre organisation. Mais vous pouvez en prendre (ou examiner) dès aujourd’hui. Investir dans des mesures préventives, rafraîchir vos procédures d’absentéisme, suivre des cours (externes) intéressants… En outre, ces initiatives sont bénéfiques pour toutes les parties concernées. En effet, elles permettent non seulement de réduire les coûts de l’absentéisme, mais aussi d’accroître la motivation et la satisfaction au travail.